Établir un budget et trouver les financements
Last updated on June 18, 2024
Sur cette page
- Établir un budget
- Étudier les options de financement
- Déposer une demande solide
- Bien tenir les comptes
- Subventions et autres possibilités de financement
Établir un budget
Déterminer les coûts du programme. Il est important de bien comprendre et de bien recenser les frais de démarrage ainsi que les dépenses courantes et les coûts de remplacement des actifs. Estimer le montant du financement requis en fonction du modèle de prestation et du nombre d’élèves à servir.
La direction du conseil scolaire, son conseil d’administration et les parents seront plus disposés à soutenir le programme d’alimentation si on peut leur démontrer qu’il bénéficiera aux familles et réduira le fardeau financier que constitue la gestion des effets de la faim des élèves (gestion du comportement, accompagnement pédagogique, etc.).
Important : La Province annonce ses subventions de fonctionnement aux programmes d’alimentation scolaire chaque année aux environs d’avril. Les taux par élève alloués aux conseils scolaires sont indiqués sur la page des subventions de fonctionnement.
Étudier les options de financement
Financement par le conseil scolaire : Un bon nombre de conseils scolaires en C.-B. utilisent leur financement CommunityLINK pour appuyer les programmes d’alimentation.
Subventions : Déposer des demandes de subventions publiques ou privées. Penser à rechercher d’autres possibilités de financement ou de partenariat dans la région. Voici pour commencer une liste de subventions et autres possibilités de financement. Chercher des possibilités de financement pour les actions au profit des enfants, de la sécurité alimentaire ou de l’éducation.
Idées de réduction et de recouvrement des coûts :
- obtenir un financement par l’association parents-école;
- établir avec les parents un modèle de type « payez selon vos moyens » (comme celui de la subvention Fuel Up!);
- cultiver des fruits ou des légumes dans un jardin scolaire;
- inclure des aliments traditionnels et régionaux dans le menu.
Liens et partenariats avec les associations et entreprises locales : L’inclusion du tissu associatif et économique local est essentielle au succès du programme. Il faut tirer parti des possibilités et partenariats existants pour le renforcer.
- Faire équipe avec le tissu associatif et économique local pour appuyer les programmes d’alimentation scolaire et organiser des activités-bénéfice originales et récréatives.
- Déterminer s’il y a dans la région une organisation sans but lucratif avec qui travailler, pour rationaliser les processus et l’utilisation des ressources dans des domaines tels que la collecte et le regroupement des aliments et pour se faire aider dans la création ou le développement du programme.
Déposer une demande solide
La plupart des financements offerts nécessitent de déposer une demande et de répondre à différentes conditions. La description et les conditions d’attribution du financement indiquent à quoi (ou à qui) il est destiné. Noter la date limite de dépôt de la demande et dresser la liste des documents à soumettre. Se préparer à présenter ses états financiers mensuels ou trimestriels s’il y a lieu.
Adapter la demande. Se faire une idée des raisons et principes motivant le financement en étudiant la liste des précédents bénéficiaires. Chercher à faire concorder la demande avec une cause ou motivation similaire. Envisager de faire appel à un ou une spécialiste de la rédaction des demandes de subvention.
Renouveler les demandes. Il arrive qu’un financement ne soit pas reconduit, ce qui peut vouloir dire qu’il faut renouveler la demande à intervalles réguliers. Si la demande n’est pas acceptée la première fois, prendre note des manières de l’améliorer et réessayer dès le prochain appel à candidatures.
Bien tenir les comptes
Pour organiser des collectes de fonds et déposer des demandes de subvention, il est essentiel de disposer d’états financiers mensuels et trimestriels bien tenus. La bonne tenue des comptes aide à planifier le programme et à assurer son bon fonctionnement. Demander s’il est possible d’obtenir des services de comptabilité par l’intermédiaire du conseil scolaire, ou s’adresser aux associations de bénévoles de la région.
La liste de sources de financement qui suit n’est pas exhaustive. Pour en savoir plus, consulter le site Web de l’organisation offrant le financement ou prendre directement contact avec elle.
Niveau national
Programme BackPack Buddies
Les élèves rentrent chez eux en fin de semaine avec un sac de victuailles. Pas de processus de demande.
Club des petits déjeuners (Breakfast Club of Canada)
Financements conçus pour que les écoles servent un petit déjeuner à tous les élèves au moins trois fois par semaine. En général, le financement repose sur le coût moyen d’un petit déjeuner (1 $ par petit déjeuner).
https://www.breakfastclubcanada.org/fr/home/
Demander de l’aide : Ryan Baker dirige les programmes du Club des petits déjeuners (Breakfast Club of Canada). Prendre contact avec lui pour se faire aider à remplir sa demande ou pour obtenir des conseils sur la manière d’établir des partenariats avec d’autres organisations.
Burlington Foundation
Subventions aux organisations caritatives offrant un large éventail de services.
Community Spaces
Financements destinés aux organismes sans but lucratif et organismes de bienfaisance enregistrés de l’Ouest canadien pour des projets de loisirs, de protection de l’environnement ou d’agriculture urbaine.
De la ferme à la cafétéria Canada (Farm to Cafeteria Canada)
Subventions pour les programmes d’alimentation et de nutrition qui associent les écoles aux producteurs locaux.
https://www.farmtocafeteriacanada.ca/fr/notre-travail/financer/
Foord Family Foundation
Financement pour les organisations caritatives canadiennes améliorant la qualité de vie des enfants et des jeunes.
Fondation Honda Canada (Honda Canada Foundation)
Financement pour les organisations caritatives et organismes sans but lucratif se consacrant à la famille, à l’environnement, à l’ingénierie ou à l’éducation.
Fondation pour les enfants le Choix du Président (PC Children’s Charity)
Financement pour aider les écoles à fournir des aliments nutritifs aux élèves.
Project Change Foundation
Financement et accompagnement des organisations caritatives canadiennes souhaitant apporter un changement social ou environnemental.
Show Kids You Care
Financement et accompagnement par un réseau national de programmes de repas pour les enfants vivant dans la pauvreté ou dans d’autres situations difficiles.
Fondation TD des amis de l’environnement (TD Friends of the Environment Foundation)
Subventions aux écoles, communautés et organisations caritatives souhaitant démarrer un projet en faveur de l’environnement. Il s’agit par exemple de jardins scolaires ou communautaires ou de programmes d’éducation à l’environnement.
https://www.td.com/ca/fr/a-propos-de-la-td/la-promesse-a-agir/demande-de-financement/financement-fae
The Edible Schoolyard Project
Formations, ressources éducatives et gain de visibilité pour toutes celles et ceux qui créent des activités éducatives et améliorent l’accès à l’alimentation pour les élèves.
Niveau provincial
BC Dairy Association
Les enseignantes et enseignants animant un programme de la BC Dairy Association peuvent demander une subvention « Mini Food Grant » de 150 $ en expliquant comment elle servira à le compléter.
Les écoles peuvent aussi accéder à des outils et informations sur la mise en place d’un programme de distribution de lait.
BC Hydro Grants
Subventions destinées aux organismes de bienfaisance enregistrés auprès de l’ARC et portant un projet ou programme qui :
- se concentre sur l’éducation des élèves dans les métiers ou en science, technologie, ingénierie et mathématiques;
- vise à promouvoir les économies d’énergie et à réduire le plus possible les émissions de dioxyde de carbone et leur impact sur l’environnement.
https://www.bchydro.com/community/community-giving/grants.html
Fonds publics issus des jeux d’argent (Community Gaming Grants)
Financement public provincial aidant les organismes sans but lucratif à mettre en œuvre des programmes et services accessibles et inclusifs. À cela s’ajoutent des financements destinés aux associations parent-écoles (APÉ) et aux projets d’équipement.
https://www2.gov.bc.ca/gov/content/sports-culture/gambling-fundraising/gaming-grants
De la ferme à l’école (Farm to School BC)
Subventions aux écoles pour la promotion de la littératie alimentaire et la distribution en classe d’aliments sains produits localement. Le but est de faire progresser en milieu scolaire l’accès à des aliments sains produits localement et d’aider les élèves à établir un lien avec leur environnement alimentaire local et avec les producteurs de la région.
Heritage BC
Liste de possibilités de financement pour les organisations éducatives.
Mavalicious KidsEat
Programme dans lequel les écoles primaires collectent des fonds en vendant des dîners scolaires chauds, abordables et de provenance locale qui répondent aux directives nutritionnelles applicables aux services de restauration.
Megan Zeni
Liste de subventions et autres possibilités de financement pour les écoles souhaitant cultiver un jardin.
Starfish Pack
Niveau local
Canadian Tire
Parrainages destinés aux organisations sans but lucratif offrant des programmes, projets ou activités qui font la promotion d’une vie saine et active en encourageant surtout l’activité physique et de plein air. Pour demander un parrainage, présenter les grandes lignes du projet et de l’activité à la direction d’un magasin Canadian Tire, Sport Chek ou Mark’s situé aux environs.
Programme de déjeuners Food for Thought de l’association Hope for the Nations (Central Okanagan)
Programme de déjeuners et de sacs de victuailles gratuits pour les élèves du district régional de Central Okanagan. Le Boys and Girls Club (Club des garçons et des filles) de Kelowna distribue aussi des sacs de victuailles aux élèves en fin de semaine. Il n’y a pas de processus de demande.
https://www.hopeforthenations.com/agents/food-for-thought-2/
Island Health
Subventions pour aider les organismes sans but lucratif et les Premières Nations à établir ou développer un nouveau programme de santé et de mieux-être de la population portant notamment sur l’alimentation santé, les liens sociaux et familiaux et le sain développement des jeunes enfants.
Kindermeals (région de Vancouver)
Programme de collecte de fonds pour les écoles de la région de Vancouver. Ce programme partage les bénéfices tirés de chaque repas acheté à l’école. Les parents payent les repas.
Nourish Cowichan Society
Organisation caritative qui fournit des repas à l’école pour les élèves de la Cowichan Valley.
La Nourish Cowichan Society est née du besoin de nourrir certains enfants dans la région. Lire son histoire.
Richmond Food Bank
La banque alimentaire de Richmond fournit des aliments aux écoles qui offrent un programme de repas. Pour en savoir plus, prendre contact avec elle.
Snacks for Kids (région de Vancouver)
Destiné aux écoles de la région de Vancouver, ce programme fournit des collations santé aux élèves qui sans cela resteraient le ventre vide.
Victoria Foundation
Vancouver Sun Children’s Fund
Soutien financier aux écoles fournissant aux élèves des aliments et d’autres produits de première nécessité, dans le cadre du programme Adopt-a-School.
Vanderkerkhove Family Foundation (île de Vancouver)
Financements destinés aux organisations caritatives de l’île de Vancouver qui s’emploient à combler les besoins locaux.